Inscription aux Week-ends du monde
4, 5, 11 et 12 juillet 2020
La célébration du Montréal d'aujourd'hui
Le festival Week-ends du monde (WEM), une grande fête familiale et collective de la célébration du Montréal d'aujourd'hui avec toutes ses composantes, est présenté chaque année au parc Jean-Drapeau. Les visiteurs des WEM prendront part aux festivités et seront à nouveau témoins de la diversité culturelle de Montréal.
Cet évènement représente une occasion unique pour divers groupes, organisations et artisans de se produire devant public dans une ambiance conviviale. C'est également une vitrine unique pour de nombreux projets culturels dont le Montréal contemporain regorge.
Le présent document décrit les conditions générales d'admissibilité du programme des WEM qui offre un encadrement aux organismes promoteurs et à leurs activités afin de maintenir, de soutenir et de développer les évènements des communautés culturelles du grand Montréal.
Mission
Les WEM proposent, aux Montréalais de toutes origines, une vitrine leur permettant de célébrer et de partager, avec l'ensemble de la population, leur culture et leur tradition grâce notamment à la musique, à la danse ou encore aux découvertes culinaires. Les WEM visent également à rassembler la diversité culturelle de la métropole au sein d'un même évènement.
Objectifs du programme
- Assurer à la population l'accessibilité à des activités culturelles sur le territoire Montréalais;
- Soutenir la réalisation de festivals et d'évènements faisant la promotion et le rayonnement de la diversité d'expression culturelle;
- Favoriser le rapprochement interculturel et le dialogue visant la lutte contre l'exclusion, la discrimination et le racisme;
- Participer au développement culturel des arts, des traditions populaires et de la relève.
Nature du soutien accordé en biens et services
La valeur financière accordée représente plus de 20 000 $ en moyenne par jour en biens et services par organisme soutenu. Les frais supplémentaires excédant ce montant devront être assumés par l'organisme.
- encadrement général de vos activités sur le site de la Société du parc Jean-Drapeau;
- une scène avec régie, sonorisation et éclairage de base;
- des chapiteaux;
- des installations sanitaires;
- un approvisionnement de base en eau et en électricité, ainsi que les branchements nécessaires;
- une sécurisation de base du site ainsi que du personnel de surveillance;
- un service de premiers soins certifiés;
- un nombre minimal de techniciens de scène (IATSÉ);
- un service d'entretien du site et de récupération des matières recyclables;
- un plan de communication des Week-ends du monde qui chapeaute chacune des journées d'activités ainsi qu'une diffusion de la programmation auprès des publics cibles;
- un soutien important de relations publiques et de promotion;
- une supervision de l'ensemble des activités par le personnel de la Société du parc Jean-Drapeau;
Critères d'admissibilité
Pour être admissible à ce programme, l'organisme promoteur doit :
- être un organisme à but non lucratif;
- être en règle avec la Société du parc Jean-Drapeau ou avec ses collaborateurs;
- réaliser l'évènement durant l'une des journées selon l'horaire des Week-ends du monde, établi par la Société du parc Jean-Drapeau;
- avoir un siège social sur le territoire de la ville de Montréal;
- exercer des activités dans le domaine de la culture, du développement social ou communautaire, du loisir ou de la diversité ethnoculturelle;
- produire un évènement gratuit selon la capacité des sites offerts au parc Jean-Drapeau;
- soumettre une demande complète conforme aux objectifs du programme.
Ne sont pas admissibles :
- les évènements de nature essentiellement religieuse, politique, commerciale ou prônant la violence;
- les évènements dont les principales raisons d'être sont les collectes de fonds ou les concours;
- les évènements impliquant une tarification obligatoire pour le public, à l'exception de la vente de produits dérivés et les concessions alimentaires.
Critères de sélection
L'évaluation des demandes s'effectue sur la base des critères suivants :
- Le caractère novateur, structurant et l'originalité de la mise en oeuvre de l'évènement;
- La capacité à réaliser le projet sur les plans artistiques, techniques et financiers et à assurer sa visibilité et sa promotion;
- La clarté et l'innovation des choix artistiques;
- La cohérence entre les choix artistiques, techniques et les moyens financiers;
- La qualité de la planification sur le plan des ressources humaines, financières et matérielles;
- La pertinence de l'expérience de l'équipe de projet par rapport à la nature du projet à réaliser;
- La disponibilité des ressources, des compétences et des moyens financiers pour assurer la visibilité et la promotion de l'évènement;
- La contribution au rayonnement et à l'attrait du parc Jean-Drapeau;
- La fréquentation du parc Jean-Drapeau par les clientèles métropolitaines et touristiques;
- L'incidence sur la visibilité du parc Jean-Drapeau à l'échelle locale, nationale et internationale.
Dépôt des demandes
Les demandes seront analysées par l'équipe de la programmation de la Société du parc Jean-Drapeau et les évènements retenus seront soumis pour approbation aux autorités compétentes. Un délai approximatif d'un mois doit être prévu entre la date limite de dépôt des demandes et l'annonce de la décision aux organismes promoteurs.
Date limite de dépôt des demandes : 1er novembre 2019
Veuillez noter que toute demande incomplète sera refusée.
* Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
Date limite de dépôt des demandes : 31 mars 2020
* Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.